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WMS-Inbetriebnahme

Inbe­trieb­nahme Lagerverwaltungssystem 

Wir sorgen für eine sichere Imple­men­tierung und Stabilisierung

Kos­tenlose Erstberatung

Inbe­trieb­nahme, Rea­li­sierung und Abnahme der Logistiksoftware

Wir unter­stützen Sie während und nach der gesamten Implementierung 

Die Inbe­trieb­nahme eines Warehouse-Management-System (WMS) oder auch Lager­ver­wal­tungs­system (LVS) ist ein sehr kom­plexes und zeit­in­ten­sives Vor­haben. Die LVS Rea­li­sierung wird einen recht großen Ein­fluss auf Ihre Logistik und Ihr Tages­ge­schäft erfordern. Daher ist eine detail­lierte Planung und die Bereit­stellung von Per­so­nal­res­sourcen während der gesamten Imple­men­tie­rungszeit sehr wichtig. Daily Business und Pro­jekt­ge­schäft kon­ku­rieren in der Zeit mit­ein­ander. Die Umsetzung neuer Stra­tegien, Struk­turen, Systeme, Pro­zesse oder Ver­hal­tens­weisen erfordern weit­rei­chende Ver­än­de­rungen innerhalb einer Orga­ni­sation. Ihr Unter­nehmen und Ihre Mit­ar­beiter sollten recht­zeitig  auf Ihre neuen Tätig­keiten, Auf­gaben und Pro­zesse vor­be­reitet werden. Oftmals wird diese The­matik relativ spät im Projekt betrachtet. 

Durch eine struk­tu­rierte Pro­jekt­planung mit aus­gie­bigen Sys­tem­tests redu­zieren Sie Risiken und ver­hindern Mehrkosten

Wir über­nehmen das kom­plette Pro­jekt­ma­nagement – Ihr Tages­ge­schäft bleibt somit im Fokus 

Wir begleiten Sie von der Vor­be­reitung, über die Imple­men­tierung bis zur Inbe­trieb­nahme Ihrer Lager­ver­wal­tungs­software, um einen rei­bungs­losen Übergang des GoLive zu garan­tieren. Dazu können wir aktiv die Pflich­ten­heft­phase steuern und führen Lie­fe­ran­ten­ge­spräche. Zur Sicher­stellung der ein­wand­freien Soft­ware­qua­lität, erstellen wir die Doku­men­tation für Sys­tem­tests, welche durch uns geplant und koor­di­niert werden. Durch den Sys­tem­an­bieter selbst, aber auch gemeinsam mit Ihnen als Kunde, werden Sys­tem­tests defi­niert, um Ihre Zukunfts­ziele voll­ständig mit einzubeziehen.
Eine intensive Vor­be­reitung und Planung sind genauso essen­ziell, wie das Bereit­stellen der Res­sourcen Zeit, Budget und Personal.
  • Lesen Sie unseren Ratgeber
  • Unsere Expertise
  • Begleitung der Pflichtenheftphase
  • Ein­füh­rungs­planung
  • Rea­li­sierung und Implementierung
  • Inbe­trieb­nahme inklusive Testmanagement
  • GoLive
  • Sta­bi­li­sierung
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Der Weg zur sicheren Inbe­trieb­nahme einer Lagerverwaltung

Unsere Schritte im Detail

  • 1. Pflich­ten­heft­phase

Die Erstellung des Pflich­ten­heftes bildet die Basis aller Tätig­keiten und Funk­tionen der ein­zu­füh­renden Lager­ver­wal­tungs­software. Im Pflich­tenheft wird fest­gelegt, wie die Vor­gaben des Las­ten­heftes umzu­setzen sind. Das Pflich­tenheft ist ein inte­graler Bestandteil des Ver­trages zwi­schen Ihnen und dem Sys­tem­lie­ferant. Wir unter­stützen Sie aktiv und nehmen an den Pflich­tenheft-Work­shops teil.

  • 2. Ein­füh­rungs­planung
Bei der Ein­füh­rungs­planung erstellen wir in Zusam­men­arbeit mit Ihnen einen detail­lierten Ter­minplan zur Software-Ein­führung. In der Ter­min­planung beachten wir die ver­füg­baren Res­sourcen und das Budget. Es findet ein reger Aus­tausch mit Ihnen und dem Sys­tem­lie­fe­ranten zur Ter­min­ko­or­di­nation statt.  Den voll­um­fäng­lichen Ter­minplan steuern und über­wachen wir während der gesamten LVS Inbetriebnahme.
  • 3. Rea­li­sierung

In dieser Phase stellen wir sicher, dass alle Funk­tionen, Kon­fi­gu­ra­tionen und Schnitt­stellen der Lager­ver­wal­tungs­software durch den Sys­tem­an­bieter rea­li­siert werden. Stamm­daten und weitere Lager­daten werden aus dem bestehenden System in ein Test­system über­tragen. Diese Daten­mi­gration bedarf einer genauen Betrachtung, da diese Daten das Grund­gerüst für die Software bilden.

  • 4. Inbe­trieb­nahme und Testing

 Wir über­nehmen für Sie das kom­plette Test­ma­nagement und planen auf Basis Ihrer Pro­zesse die not­wen­digen Sys­tem­tests. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen die Test­pläne, koor­di­nieren mit Ihrem Testteam die dazu­ge­hö­rigen Sprints und sorgen somit für eine sichere Logis­tik­soft­ware­ein­führung. Die not­wendige Infra­struktur und Test­ma­nagement-Plattform stellen wir für eine erfolg­reiche Imple­men­tierung ebenso bereit.

  • 5. Go Live
Die Go-Live-Phase in der LVS Inbe­trieb­nahme ist mit einigen Risiken ver­bunden. Durch eine gute Vor­be­reitung und aus­rei­chender Sys­tem­tests können die Risiken aber mini­miert werden. Wir struk­tu­rieren und planen mit Ihnen den gesamten Go-Live. 
  • 6. Sys­tem­sta­bi­li­sierung

Im Anschluss an einen erfolg­reichen Go-Live des Lager­ver­wal­tungs­systems unter­stützten wir Sie gerne in der Hypercare-Phase und iden­ti­fi­zieren Bugs und Poten­tiale der Lager­ver­wal­tungs­software, um diese nach­haltig zu stabilisieren.

Eine erfolg­reiche Inbe­trieb­nahme erfordert ein voll­um­fäng­liches Testmanagement

Die not­wendige Infra­struktur und Test­ma­nagement-Plattform stellen wir für Sie bereit

IT-Stra­tegie Planung

Sys­tem­auswahl & Einführung

Inbe­trieb­nahme & Go Live

Test­ma­nagement